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【重要提醒-業務費、管理費報支事項】有關竹科「109年跨業整合生醫躍進專案計畫」之經費報支注意事項-學研機構

2020/06/30

敬愛的學研主持人及聯絡人,您好: 

 

關於「109年度跨業整合生醫躍進專案計畫」已執行四個多月,

有關業務費、管理費報支之費用下方所列事項屬較常發生之錯誤,敬請各研究團隊多加留意!!

本計畫補助經費採「檢據核銷」方式辦理(分二階段核銷),請分別於科管局規定時間內繳交「學研機構收支報告表」、「支用明細表」、「補助經費原始憑證正本」及「相關證明文件」,並裝訂成冊

另本計畫補助經費於結案時如尚有結餘款應予繳回,其他應注意事項敬請各研究團隊依本計畫管考暨經費核銷作業手冊(詳附件)規定辦理,謝謝。

 

因第一次核銷時間為109年12月10日前繳交,為避免於年底管理局關帳期間使用經費,故請學研機構務必於11月下旬先行購買計畫內所使用之項目或延至1月份再購買(12月請勿有發票/收據產出)並請儘速完成109年度所有憑證的核銷,另主持人費及專、兼任助理之12月薪資也請務必於11月先行作業,以免無法核銷!!

 

◎業務費

  1. 發票、收據之期程須在計畫期程內(109年3月16日~109年11月30日及110年1月1日~110年3月15日,請留意12月僅核銷人事費,其餘耗材、物品、圖書及雜項費請避開報支)
  2. 發票品名若是英文,應擇要加註中文,並於加註處由經手人核章。
  3. 發票日期、品名、數量或金額若是不清楚,應用原子筆手寫補正,並加蓋經手人核章。
  4. 人事費之印領清冊請務必加蓋「已登錄所得已代扣所得章,且必須加蓋受領人章親簽銀行、郵局轉帳證明(章)
  5. 助理人員之二代補充保險費應於計畫「業務費」項下列支

 

◎管理費

  1. 管理費開立收據之期程須在計畫期程內(109年3月16日~110年3月15日)
  2. 管理費以收據報銷者,抬頭應開立補助機關全銜:科技部新竹科學園區管理局
  3. 主持人補充保費之給付,應由「管理費」項下支應
    〔依科技部中華民國104年10月28日發文字號:科部綜字第1040077658號函辦理(詳附件PDF檔)〕

 

◎109年度無補助研究設備費及國外差旅費,故該項費用不可報支。

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※另關於109年「跨業整合生醫躍進專案計畫」之各階段相關文件已放置於本計畫網站供執行團隊下載,

敬請貴團隊可逕至「文件下載區」→「109年度自行下載相關表格,以利後續各階段順利執行,謝謝。

 

 

若計畫執行上有任何需要服務之處,請您隨時與計畫辦公室聯繫,聯絡資訊如下:

李小姐 電話:03-5773311 ext.2142


104年10月28日科部綜字第1040077658號函