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【重要提醒-業務費、管理費報支事項】有關竹科「109年跨業整合生醫躍進專案計畫」之經費報支注意事項-學研機構

2020/06/30

敬愛的學研主持人及聯絡人，您好： 

關於「109年度跨業整合生醫躍進專案計畫」已執行四個多月，

有關業務費、管理費報支之費用，下方所列事項屬較常發生之錯誤，敬請各研究團隊多加留意!!

本計畫補助經費採「檢據核銷」方式辦理(分二階段核銷)，請分別於科管局規定時間內繳交「學研機構收支報告表」、「支用明細表」、「補助經費原始憑證正本」及「相關證明文件」，並裝訂成冊，

另本計畫補助經費於結案時如尚有結餘款應予繳回，其他應注意事項敬請各研究團隊依本計畫管考暨經費核銷作業手冊(詳附件)規定辦理，謝謝。

因第一次核銷時間為109年12月10日前繳交，為避免於年底管理局關帳期間使用經費，故請學研機構務必於11月下旬先行購買計畫內所使用之項目或延至1月份再購買(12月請勿有發票/收據產出)，並請儘速完成109年度所有憑證的核銷，另主持人費及專、兼任助理之12月薪資也請務必於11月先行作業，以免無法核銷!!

◎業務費

1. 發票、收據之期程須在計畫期程內(109年3月16日～109年11月30日及110年1月1日～110年3月15日，請留意12月僅核銷人事費，其餘耗材、物品、圖書及雜項費請避開報支)
2. 發票品名若是英文，應擇要加註中文，並於加註處由經手人核章。
3. 發票日期、品名、數量或金額若是不清楚，應用原子筆手寫補正，並加蓋經手人核章。
4. 人事費之印領清冊請務必加蓋「已登錄所得」或「已代扣所得」章，且必須加蓋受領人章或親簽或銀行、郵局轉帳證明(章)。
5. 助理人員之二代補充保險費應於計畫「業務費」項下列支。

◎管理費

1. 管理費開立收據之期程須在計畫期程內(109年3月16日～110年3月15日)。
2. 管理費以收據報銷者，抬頭應開立補助機關全銜：科技部新竹科學園區管理局。
3. 主持人補充保費之給付，應由「管理費」項下支應。
   〔依科技部中華民國104年10月28日發文字號：科部綜字第1040077658號函辦理(詳附件PDF檔)〕

◎109年度無補助研究設備費及國外差旅費，故該項費用不可報支。

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※另關於109年「跨業整合生醫躍進專案計畫」之各階段相關文件已放置於本計畫網站供執行團隊下載，

敬請貴團隊可逕至「文件下載區」→「109年度」自行下載相關表格，以利後續各階段順利執行，謝謝。

若計畫執行上有任何需要服務之處，請您隨時與計畫辦公室聯繫，聯絡資訊如下：

李小姐 電話:03-5773311 ext.2142